放牛娃,2008年3月12日
最近对word产生了极大的兴趣，之前分别介绍了如何利用脚注和尾注编辑参考文献，同时介绍了两种给脚注/尾注编号加方括号[]的方法。虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。
有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，一键进入新时代～牛大了！
以此类推有很多特殊字符可以轻松替换，抛砖引玉，大家慢慢琢磨其中的奥秘吧。
PS:有同学反映office2007只能替换正文中的序号。我最近用了office2007，发现了一个解决此问题的简单方法：只要将docx文档另存为doc文档，即可全部替换。2010-02-08
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放牛娃 于 2010-3-28 15:03:31 回复有关系，在word2003里面测试没有问题，如果是word2007，建议保存为2003以下兼容格式，然后再试。
放牛娃 于 2010-3-7 23:33:26 回复请问你使用哪个版本的word？
sandboy 于 2009-3-13 17:54:13 回复将^e替换为[^&] 不会错啊 你仔细查看一下吧
放牛娃 于 2009-3-5 17:52:06 回复呵呵 这个也可以通过定义要替换的格式来实现，在查找和替换哪里选择‘高级’然后选择‘格式’，这样可以自定义要查找的字符格式，以及要替换的格式，很方便吧
1.yulicid 于 2009-3-9 10:07:41 回复哦，试了的，非常好用，谢谢！还有个问题，就是一处多引，而且是连续的，如[1,2,3,4]，这样写显得太长了，想写成[1-4],这怎么实现呢？期待你的回答！
sandboy 于 2009-3-5 17:42:55 回复这种疑问好像大家都有过，只是这种方法有些笨拙，需要每次手工增加括号
胖子东于2008-5-15 17:17:43回复原来是用‘[^&]’替代‘^e’，我错误地应用‘[^e]’替换，怪不得换不成！
sand 于 2008-9-18 18:06:00 回复你好，很感谢你提供这么好的做法。但现在我遇到一个问题，就是怎么把[1，2，3]改为[1-3]呢？
放牛娃于2008-3-25 11:48:02回复我猜你说的是一处地方引用多篇参考文献的情况吧，你说的这种显示方式比较难，如果手动这样做了，后面的参考文献序号就跟着变了，我一般先全部插入引用，然后等整篇定稿后再删除中间的方括号
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